• EN 

Технологии, бесспорно, проникли во все аспекты бизнес-деятельности и требуют пересмотра процессов взаимодействия и организации работы, создания новых продуктов и услуг, совершенствования каналов коммуникаций с клиентами, а также перестройки всей корпоративной культуры, чтобы соответствовать ожиданиям сотрудников и рынка.

Цифровая трансформация процессов невозможна без надежных и гибких инструментов управления и планирования деятельности предприятия. Уже более 7 лет мы помогаем ведущим организациям и предприятиям перестраивать бизнес- и производственные процессы на основе современных технологических решений. Наш опыт по внедрению информационных систем и созданию собственных продуктов помогает нам учитывать отраслевую специфику при реализации проектов и достигать поставленных бизнес-целей в кратчайшие сроки.

Наши компетенции по цифровизации бизнес-процессов охватывают следующие ключевые области: управление предприятием на платформе 1С:ERP, оптимизация систем 1С, управление финансами, персоналом и корпоративным контентом, управление логистикой, закупками и работой с поставщиками, электронный документооборот (ЭДО), облачные сервисы, послепродажное обслуживание (сервис и поддержка). Также мы разрабатываем программное обеспечение под заказ.

Управление закупками

Управление закупками

СДЕЛАЙТЕ ЗАКУПКИ УДОБНЫМИ И ПРОЗРАЧНЫМИ

Автоматизация управления закупками –
один из ключевых инструментов организации эффективной работы и производственных процессов компании, который напрямую влияет на себестоимость, качество продукта и управленческие решения.

Для решения задач управления закупками PROF-IT GROUP предлагает несколько подходов:

  • Собственное решение PROF-IT SRM, обеспечивающее сквозной контроль закупок — от возникновения потребности до приемки продукции. 
  • Автоматизация управления закупками на основе продукта «1С: Управление холдингом».

О РЕШЕНИИ PROF-IT SRM

PROF-IT SRM - современное интегрированное решение для управления взаимодействием с поставщиками и комплексной автоматизации процесса управления закупками. Система объединяет вас и поставщика в едином рабочем пространстве, что обеспечивает оперативность взаимодействия, быстрый ресорсинг и прозрачность цепочки поставок.

Начинайте цифровизацию закупок вместе с PROF-IT SRM прямо сейчас! Оставьте заявку в форме справа, и мы проведем для вас демонстрацию возможностей и подготовим предварительный расчет стоимости

Основной функционал

УПРАВЛЕНИЕ ПОТРЕБНОСТЯМИ
Гибкий функционал программы настраивается под текущие потребности организации с учетом особенностей вашего бизнес-процесса.

  • Консолидация потребностей
  • Вариативность расчета плана закупок
  • Распределение потребности на закупку по ответственным специалистам
  • Автоматическое определение сроков начала проработки потребности
  • Удобный интерфейс
  • Пономенклатурное отслеживание исполнения потребностей
  • Поддержка работы в рамках 223-ФЗ
  • Учет лимитов
  • Установка периодичности запроса данных по остаткам
  • Учет продукции на складах

ПОИСК И ВЫБОР ПОСТАВЩИКА
  • Самостоятельное анкетирование поставщика на портале
  • Аккредитация поставщика
  • Анализ предложений
  • Матрица сравнения предложений
  • Разделение закупки между несколькими поставщиками
  • Формирование запроса предложений с автоматическим заполнением перечня потенциальных поставщиков
  • Поддержка различных вариантов выбора поставщика (по запросу, пономенклатурно, с применением квот)


УПРАВЛЕНИЕ ДОГОВОРНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ
Ускорьте работу сотрудников автоматизировав рутину.
 
  • Фиксация договорных условий и цен номенклатуры по итогам проведенных закупочных процедур
  • Согласование договорных документов по настраиваемым маршрутам
  • Формирование печатных форм по шаблонам
  • Формирование отчетных документов по исполнению договоров в соответствии с 223-ФЗ

УПРАВЛЕНИЕ ПОСТАВКАМИ

  • Удобный механизм формирования заказов
  • Согласование заказа и графика поставок с поставщиком через Портал /посредством EDI
  • Пономенклатурный мониторинг исполнения заказа
  • Получение уведомлений об отгрузке с Портала или посредством EDI с приложением копий товаросопроводительных документов
  • Отправка товаросопроводительных документов
  • Отправка претензий в адрес поставщика и отслеживание этапов рассмотрения претензий
  • Логистический блок
  • Отслеживание состояния взаиморасчетов

УПРАВЛЕНИЕ КАЧЕСТВОМ ПОСТАВЩИКА
  • Анализ исполнения заказов поставщиком по срокам поставки и качеству
  • Работа с претензиями
  • Работа по методике G8D
  • Аудит поставщиков, вариативность расчета рейтинга поставщика
ПОРТАЛ ПОСТАВЩИКОВ
  • Комплексный инструмент взаимодействия с поставщиками в режиме онлайн
  • Личный кабинет поставщика на портале аккумулирует информацию по сотрудничеству с заказчиком
ОТЧЕТНОСТЬ И АНАЛИТИКА
  • Широкий спектр аналитических отчетов 
  • Анализ исполнения заказов поставщиком по срокам поставки и качеству
  • Фиксация и анализ мероприятий по улучшению качества поставок
  • Аудит поставщиков и расчет рейтинга поставщика
  • Отображение данных по текущим делам пользователя
  • Настройка графиков на рабочем столе руководителя, отображающих текущую ситуацию и динамику изменений закупочного процесса компании



ПРЕИМУЩЕСТВА

  • Полная автоматизация закупочного процесса
  • История работы с поставщиком доступна онлайн
  • Подключение внешних бизнес-сервисов «из коробки»
  • Простота использования
  • Удобный интерфейс
  • Настраиваемые бизнес-процессы
  • Дополнительные опции
  • Широкие интеграционные возможности с учетными системами предприятия и внешними информационными сервисами
  • Возможность развертки решения в облаке

ЭФФЕКТЫ


  • Прозрачность и управление процессом закупок
  • Исключение пользовательских ошибок и утраты информации
  • Управление командой и сокращение трудозатрат на 20%
  • Контроль качества исполнения договора и принятых мер по улучшению работы с поставщиком
  • Аналитика для принятия управленческих решений
  • Обеспечение единого рабочего пространства с поставщиками в режиме 24/7

КЕЙСЫ

Щербинский лифтостроительный завод
Внедрение PROF-IT SRM
Подробнее о проекте
Автомобильный завод «УРАЛ»
Внедрение PROF-IT SRM
Подробнее о проекте

ПОДРОБНЕЕ

Посетите специальный сайт, посвященный PROF-IT SRM: https://pro-srm.ru/