Автоматизация управления закупками – один из ключевых инструментов организации эффективной работы и производственных процессов компании. Оперативность взаимодействия с поставщиками, быстрый ресорсинг, прозрачность цепочки поставок – все это напрямую влияет на себестоимость и качество конечного продукта.

«PROF-IT SRM:Управление закупками» – это современное решение для управления взаимодействием с поставщиками. SRM-система включает набор незаменимых инструментов, например, для формирования плана закупок, регистрации поставщиков, визуализации данных по контрольным точкам закупочной деятельности и др. Система обеспечивает автоматизацию управления закупками в четком соответствии с требованиями 223-ФЗ и 44-ФЗ.

Программный комплекс «PROF-IT SRM:Управление закупками» позволяет оперативно и своевременно получать информацию о закупках товаров, материальных и нематериальных активах компании, отслеживать движение товара на всех стадиях, начиная от момента заключения сделки и заканчивая непосредственным получением изделия ответственными сотрудниками. Такое решение задач обеспечивает максимально безопасную систему взаимодействия контрагентов и приобретенные или нужные изделия.

  • Сложно контролировать объем продукции, которую необходимо приобрести?

  • Трудно отслеживать плановые поступления и складские остатки?

  • Каждое приглашение на участие в закупке отправляется поставщику вручную?

  • Заказ поставщику, претензия по качеству, информация о состоянии расчетов хранятся в разных системах?


Выбирайте удобный формат работы с поставщиками!  


PROF-IT SRM объединяет вас и поставщика в едином рабочем пространстве. Решение обеспечивает сквозной контроль закупок — от возникновения потребности до приемки продукции.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ PROF-IT SRM

УПРАВЛЕНИЕ ПОТРЕБНОСТЯМИ КОМПАНИИ
  • Консолидация потребностей
  • Вариативность расчета плана закупок
  • Автоматическое определение сроков начала проработки потребности
  • Удобный интерфейс для проработки потребностей
  • Пономенклатурное отслеживание исполнения потребностей
  • Поддержка работы в рамках 223-ФЗ
  • Учет лимитов

ПОИСК И ВЫБОР ПОСТАВЩИКА
  • Самостоятельное анкетирование поставщика на портале
  • Аккредитация поставщика
  • Проведение закупочных процедур (формирование запроса предложений с автоматическим заполнением перечня потенциальных поставщиков, регистрация и анализ полученных предложений, поддержка различных вариантов выбора поставщика (по запросу в целом, пономенклатурно, с применением квот).

Исключает:
  • Возможность сговора и субъективный подход к выбору поставщика
  • Монополизацию поставщиков
  • Пользовательские ошибки

Обеспечивает:
  • Прозрачность проведения закупочной процедуры
  • Соблюдение принципов конкуренции
  • Доступность данных по проведенным процедурам
  • Возможность проведения на ЭТП

УПРАВЛЕНИЕ ДОГОВОРНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ
  • Фиксация договорных условий и цен номенклатуры по итогам проведенных закупочных процедур
  • Согласование договорных документов по настраиваемым маршрутам
  • Формирование печатных форм по шаблонам
  • Формирование отчетных документов по исполнению договоров в соответствии с 223-ФЗ
УПРАВЛЕНИЕ ПОСТАВКАМИ: ЗАКАЗЫ И ГРАФИКИ ПОСТАВОК
  • Удобный механизм формирования заказов
  • Согласование заказа и графика поставок с поставщиком через Портал /посредством EDI
  • Пономенклатурный мониторинг исполнения заказа
  • Получение уведомлений об отгрузке с Портала или посредством EDI с приложением копий товаросопроводительных документов
  • Логистический блок
  • Отслеживание состояния взаиморасчетов
УПРАВЛЕНИЕ КАЧЕСТВОМ ПОСТАВЩИКА
  • Анализ исполнения заказов поставщиком по срокам поставки и качеству
  • Работа с претензиями
  • Работа по методике G8D
  • Аудит поставщиков, вариативность расчета рейтинга поставщика
ПОРТАЛ ПОСТАВЩИКОВ
  • Комплексный инструмент взаимодействия с поставщиками в режиме онлайн
  • Личный кабинет поставщика на портале аккумулирует информацию по сотрудничеству с заказчиком
ОТЧЕТНОСТЬ / АНАЛИТИКА ПО ЗАКУПКАМ
Помимо широкого спектра аналитических отчетов, в решении предусмотрено отображение данных по текущим делам пользователя, а также возможность настройки графиков на рабочем столе руководителя, которые будут отображать текущую ситуацию и динамику изменений закупочного процесса компании.

ЭФФЕКТЫ ОТ ВНЕДРЕНИЯ

Прозрачность
100% управление процессом закупок
Ресурсы
Снижение трудозатрат на закупки до 30%
Прибыль
Повышение рентабельности на 0,2– 1%
Скорость
Экономия времени поставок на 20%
Качество
Улучшение качества входного контроля на 20%
Запасы
Сокращение уровня запасов на 10%

Преимущества PROF-IT SRM: Управление закупками

Уменьшение расходов на закупки за счет консолидации потребностей подразделений
Уменьшение расходов на закупки за счет консолидации потребностей подразделений
Сокращение цикла закупок благодаря автоматизации рутинных операций
Сокращение цикла закупок благодаря автоматизации рутинных операций
Оптимизация базы источников поставок и повышение качества снабжения
Оптимизация базы источников поставок и повышение качества снабжения
Сокращение времени на поиск поставщика продуктов или услуг
Сокращение времени на поиск поставщика продуктов или услуг
Соответствие поставок заявленным планам и утвержденным срокам
Соответствие поставок заявленным планам и утвержденным срокам
Сокращение объемов бумажного документооборота
Сокращение объемов бумажного документооборота

ВОЗМОЖНОСТИ ИНТЕГРАЦИИ С ВНЕШНИМИ СИСТЕМАМИ

Интеграция с внешними системами расширяет функционал продукта и повышает эффективность закупок и оперативность работы с внешними партнерами.

 Контур.Фокус API Платформа корпоративной онлайн закупки ООО «Комус»
Интеграция с API cнижает риски по работе с поставщиками, позволяет настроить собственную комбинацию рисковых факторов и осуществлять проверку и мониторинг контрагентов:

  • Проверка поставщиков по ИНН и по спискам

  • Проверка поставщиков в ключевых бизнес-процессах

  • Фоновая проверка при работе в 1С

  • Блокировка подозрительных операций и т. д.


Интеграция с платформой значительно сокращает трудозатраты на закупку продукции малого объема и позволяет:

  • Передавать состав заказа и описание продукции в закупочную систему заказчика

  • Идентифицировать каждого пользователя, работающего с платформой и т. д.


СРОКИ И МЕТОДОЛОГИЯ ВНЕДРЕНИЯ РЕШЕНИЯ

 Вариант Состав работ Срок
Типовое быстрое внедрение Первичная настройка системы, обучение пользователей, загрузка НСИ, настройка типовой интеграции с 1С ERP, консультирование пользователей. 3 мес.
  Комплексное внедрение Анализ и описание процессов, проектирование и доработка системы, настройка и развёртывание системы, настройка интеграции с внешними сервисами, загрузка НСИ и документов, обучение пользователей, опытно-промышленная эксплуатация системы.  3 – 7 мес.

Убедитесь в преимуществах системы управления закупками PROF-IT SRM – закажите демонстрацию с подробной консультацией прямо сейчас!


ДРУГИЕ РЕШЕНИЯ

PROF-IT IDENTIQ
Платформа радиочастотной идентификации обеспечивает прослеживаемость активов на всем протяжении производственного и логистического цикла.
PROF-IT ERP: МАШИНОСТРОЕНИЕ
Решение включило лучшие практики управления предприятием. Подходит клиентам с различным типом производства из отраслей машиностроения, станкостроения и приборостроения.
PROF-IT MES: МАШИНОСТРОЕНИЕ
Система для оперативного управления ходом производства. Помогает контролировать все операции в онлайн режиме и строго следовать плану по выпуску и реализации заказов.
PROF-IT SRM: УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ
Решение для автоматизации управления закупками. Функционал системы охватывает задачи по управлению потребностями компании, работой с поставщиками, документами и отчетностью
PROF-IT After-sales Management
Комплексное решение по автоматизации послепродажного обслуживания и сервиса. Создано для компаний из отрасли автомобилестроения. Помогает оптимизировать работу с дилерами.
PROF-IT Enterprise Service Bus
Позволяет создать удобную среду для совместной работы разных подразделений: конструкторских и технологических команд, производственных департаментов и отделов снабжения
PROF-IT Командировки
Решение, которое помогает оптимизировать организацию поездок сотрудников и обеспечивает прозрачность процесса оформления командировок и автоматизацию ключевых задач по их реализации