Юридически значимый документооборот

В условиях пандемии многие предприятия столкнулся с ситуацией, при которой сотрудники компании, поставщики, партнеры и контрагенты оказались без возможности удаленного обмена юридически-значимыми документами, что в значительной мера влияет на скорость бизнес-процессов и динамику работы предприятий в целом.

 Вызовы организации работы с контрагентами в условиях пандемии Решение: Система юридически-значимого документооборота на платформе 1С
  • Увеличение сроков согласования и проведения документов по системам
  • Невозможность распечатки и подписания физических документов

  • Отсутствие юридически значимого документооборота с контрагентами

  • Отсутствие ЭЦП у компании

  • Ответственные за процесс находятся в разных местах

  • Использование нескольких учетных систем, не интегрированных между собой

  • Риски защиты данных при использовании облачных сервисов или личного компьютера;

  • Быстрый и защищенный электронный обмен юридически значимыми документами

  • Поддержка ЭЦП и шифрования данных

  • Интеграция с ключевыми учетными системами

  • Интеграция с системами контрагентов

  • Устранение необходимости физических контактов

  • Возможность развертки решения в облаке

ВЫГОДЫ ОТ ПЕРЕХОДА НА ЭДО

Электронные документы приравниваются к бумажным оригиналам и имеют юридическую силу, если они подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью и направлены через оператора электронного документооборота.

Обмениваться электронными документами с контрагентами намного быстрее, чем бумажными, их удобно хранить, искать и предоставлять по требованию органов ФНС.

Выгоды от перехода на юридически значимый ЭДО:

  • На 80% дешевле, чем почтой или курьером;
  • Быстрая отправка и гарантированная доставка документов;
  • Бесплатное получение входящих документов;
  • Удобная подготовка документов и быстрый поиск в электронном архиве;
  • Безопаснее – зашифрованный канал связи не позволит перехватить документ;
  • Отсутствие ошибок ручного ввода и проверка формата перед отправкой;
  • Сокращение времени на ввод входящих документов в информационную систему;
  • Оценка надежности контрагентов перед подписанием документов (1СПАРК-Риски).

ГИБКАЯ НАСТРОЙКА РЕШЕНИЯ

Система предоставляет гибкие возможности кастомизации обмена электронными документами в соответствии с задачами компании.

  • Встраивание подсистемы в любую конфигурацию «1С», разработанную на платформе «1С:Предприятие 8» (на управляемых и на обычных формах);
  • Создание специализированных журналов ведения документов в учетной системе с размещением команд по работе с электронными документами;
  • Передача дополнительной информации по сделке*, не предусмотренной в форматах (серийные номера продукции, сроки годности и пр.);
  • Сложные процессы согласования* электронных документов внутри компании (при утверждении, при подписании);
  • Автоматическое выполнение операций* над электронными документами при выполнении некоторых заранее предусмотренных условий (миграция данных из другой учетной системы, сумма документа меньше пограничного интервала, работа с категориями поставщиков и покупателей и т.д.).

ПРЕДЛОЖЕНИЕ PROF-IT GROUP

PROF-IT GROUP предлагает комплексную услугу по запуску юридически-значимого документооборота для компаний различного размера.

  1. Выбор архитектуры системы и варианта реализации
  2. Выбор оператора ЭЦП, настройка через операторов (Диадок, Тензор, Такском)
    • Модуль для обмена между компаниями юридически значимыми электронными документами без дублирования на бумаге.
    • Работа с электронными документами в привычной учетной системе с помощью интеграционных решений
    • Бесплатное и бессрочное хранение документов на защищенных мощностях оператора
    • Возможность приглашать контрагентов к обмену электронными документами.
  3. Внедрение и настройка решения / интеграция модуля с учетными системами (1С, SAP, Oracle и др.)
  4. Консалтинг по организации бизнес-процесса согласно функциональным требованиям Заказчика
  5. Поддержка и сопровождение решения

Заполните форму запроса, и наши специалисты свяжутся с вами для представления возможностей подключение решения и его настройки под задачи вашей организации.

СОХРАНЯЙТЕ ПРОДУКТИВНОСТЬ И ЭФФЕКТИВНОСТЬ РАБОЧИХ ПРОЦЕССОВ!