• EN 

Технологии, бесспорно, проникли во все аспекты бизнес-деятельности и требуют пересмотра процессов взаимодействия и организации работы, создания новых продуктов и услуг, совершенствования каналов коммуникаций с клиентами, а также перестройки всей корпоративной культуры, чтобы соответствовать ожиданиям сотрудников и рынка.

Цифровая трансформация процессов невозможна без надежных и гибких инструментов управления и планирования деятельности предприятия. Уже более 7 лет мы помогаем ведущим организациям и предприятиям перестраивать бизнес- и производственные процессы на основе современных технологических решений. Наш опыт по внедрению информационных систем и созданию собственных продуктов помогает нам учитывать отраслевую специфику при реализации проектов и достигать поставленных бизнес-целей в кратчайшие сроки.

Наши компетенции по цифровизации бизнес-процессов охватывают следующие ключевые области: управление предприятием на платформе 1С:ERP, оптимизация систем 1С, управление финансами, персоналом и корпоративным контентом, управление логистикой, закупками и работой с поставщиками, электронный документооборот (ЭДО), облачные сервисы, послепродажное обслуживание (сервис и поддержка). Также мы разрабатываем программное обеспечение под заказ.

Управление документооборотом

Управление документооборотом

Переведите свои бизнес-процессы на новый уровень!


Все предприятия рано или поздно сталкиваются с тем, что документооборот разрастается, все больше тратится времени на договора и отчеты, взаимодействие с контрагентами, на согласование и доставку документов. И чем крупнее организация, в которой превалирует бумажный документооборот, тем медленней протекают бизнес-процессы и больше тратится ресурс сотрудников. В конце концов, документы и отчеты могут дублироваться, теряться или содержать ошибки.

Чтобы повысить скорость внутренней и внешней коммуникации компании и минимизировать влияние человеческого фактора при ведении документации, PROF-IT GROUP предлагает автоматизировать документооборот внедрив решение на основе системы «1С:ДО». Система позволит вам не только свести к минимуму стандартные бумажные процедуры, но также оптимизировать бизнес-процессы и вывести работу компании на новый уровень.

Как ускорить работу с документами и сэкономить ресурсы компании? Получите бесплатную консультацию! Заполните форму справа и мы свяжемся с вами в ближайшее время.


Основной функционал

Учет и управление документами
  • Учет входящих и исходящих писем
  • Учет внутренних документов (договора, ОРД, ЛНА, кадровый документооборот и т.д.)
  • Шаблоны приказов и актов
  • Электронная подпись
  • Сканирование и штрихкодирование
  • Автоматическая синхронизация данных
  • Регистрация первичных документов
Работа с договорами
  • Подготовка типового и нетипового документа
  • Автозаполнение шаблонов
  • Согласование и контроль исполнения обязательств
  • Учет сопроводительных документов
  • Автоматическое продление и расторжение
  • Контроль возврата переданных экземпляров
Поиск по базе и обработка
  • Быстрый поиск документов
  • Индексирование документов
  • Полнотекстовый поиск
Хранение файлов
  • Любой формат документов, аудио и видеофайлы, изображения и презентации
  • Электронный архив
  • Номенклатура дел
Управление процессами
  • Готовые шаблоны для различных бизнес-процессов
  • Запуск процессов по шаблону
  • Иерархия и история процессов
  • Контроль процессов
  • Мониторинг и аналитика
Почтовый клиент
  • Встроенная полноценная корпоративная почта
  • Автоматическая обработка почты
  • Привязка почты к документам
Проектный учет и контроль исполнения
  • Учет данных в разрезе проектов
  • Планирование и исполнение проектных задач
  • Учет трудозатрат по проектам
  • Исполнительские дисциплины
  • Задачи и поручения
  • Встроенные отчеты для руководителей
Совместная работа и планирование рабочего времени
  • Коллективный просмотр и редактирование файлов
  • Разграничение прав доступа
  • Блокировка конфликтов сохранения при одновременном редактировании документов
  • Учет и планирование рабочего времени
  • Личные календари
  • Учет отсутствий сотрудников
  • Учет и анализ трудозатрат
Проведение мероприятий
  • Планирование и проведение внутренних и внешних мероприятий
  • Анализ эффективности мероприятий
  • Бронирование переговорных
  • Подбор времени проведения
  • Составление программы мероприятия
  • Протоколирование по итогам мероприятия
  • Контроль принятых поручений
Мобильный доступ
  • Доступ с планшета или смартфона
  • Удаленный доступ через веб-браузер
Интеграция
  • Бесшовная интеграция с решениями «1С:Предприятие 8»
  • Автоматическая синхронизация данных

Преимущества

  • Индивидуальная настройка схем работы с документами

  • Минимизация налоговых рисков

  • Бесшовная интеграция с продуктами «1С»

  • Достоверность данных

  • Сохранение юридической значимости

  • Автоматизация большинства ручных операций

  • Исключение ошибок ввода данных

  • Исключение утери документов

  • Удаленная работа с документами на любом устройстве

  • Прозрачность документооборота

  • Уменьшение финансовых и временных затрат на периферийные операции

  • Безопасность и конфиденциальность

  • Быстрый поиск документов по запросам контролирующих органов

 

Эффекты

  • Уменьшение сроков согласования документов в 2 раза

  • Ускорение взаиморасчетов с контрагентами

  • Сокращения расходов на логистику документов

  • Повышение прозрачности и контролируемости бизнес-процессов

  • Безопасность за счет гибкого управления правами пользователя

  • Ускорение процессов за счет поддержки мобильных устройств

Кейсы

Завод «Химволокно», ОАО «Гродно Азот»
Комплексная автоматизация бизнес-процессов: закупки, продажи, производство, договора, интеграция с ERP, ЗУП, ТОИР, SRM.
Завод «СарыаркаАвтоПром»
Комплексная автоматизация бизнес-процессов: документооборот, закупки, финансы, командировки и отпуска,  электронный архив.
УАЗ
Автоматизация управления бизнес-процессами, интеграция с учетными системами.