Наши направления
Автоматизация управления закупками – один из ключевых инструментов организации эффективной работы и производственных процессов компании в условиях неопределенности. Оперативность взаимодействия с поставщиками, быстрый ресорсинг, прозрачность цепочки поставок – все это напрямую влияет на себестоимость, качество и управленческие решения.
СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ЗАКУПКАМИ PROF-IT SRM
PROF-IT SRM – современное интегрированное решение для управления взаимодействием с поставщиками и комплексной автоматизации процесса управления закупками.
Эффект от внедрения системы управления закупками
Прозрачность
100% управление процессом закупок
Ресурсы
Снижение трудозатрат на закупки до 30%
Прибыль
Повышение рентабельности на 0,2– 1%
Скорость
Экономия времени поставок на 20%
Качество
Улучшение качества входного контроля на 20%
Запасы
Сокращение уровня запасов на 10%
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ PROF-IT SRM
УПРАВЛЕНИЕ ПОТРЕБНОСТЯМИ КОМПАНИИ
- Консолидация потребностей
- Вариативность расчета плана закупок
- Автоматическое определение сроков начала проработки потребности
- Удобный интерфейс для проработки потребностей
- Пономенклатурное отслеживание исполнения потребностей
- Поддержка работы в рамках 223-ФЗ
- Учет лимитов
ПОИСК И ВЫБОР ПОСТАВЩИКА
- Самостоятельное анкетирование поставщика на портале
- Аккредитация поставщика
- Проведение закупочных процедур (формирование запроса предложений с автоматическим заполнением перечня потенциальных поставщиков, регистрация и анализ полученных предложений, поддержка различных вариантов выбора поставщика (по запросу в целом, пономенклатурно, с применением квот).
Исключает:
- Возможность сговора и субъективный подход к выбору поставщика
- Монополизацию поставщиков
- Пользовательские ошибки
Обеспечивает:
- Прозрачность проведения закупочной процедуры
- Соблюдение принципов конкуренции
- Доступность данных по проведенным процедурам
- Возможность проведения на ЭТП
УПРАВЛЕНИЕ ДОГОВОРНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ
- Фиксация договорных условий и цен номенклатуры по итогам проведенных закупочных процедур
- Согласование договорных документов по настраиваемым маршрутам
- Формирование печатных форм по шаблонам
- Формирование отчетных документов по исполнению договоров в соответствии с 223-ФЗ
УПРАВЛЕНИЕ ПОСТАВКАМИ: ЗАКАЗЫ И ГРАФИКИ ПОСТАВОК
- Удобный механизм формирования заказов
- Согласование заказа и графика поставок с поставщиком через Портал /посредством EDI
- Пономенклатурный мониторинг исполнения заказа
- Получение уведомлений об отгрузке с Портала или посредством EDI с приложением копий товаросопроводительных документов
- Логистический блок
- Отслеживание состояния взаиморасчетов
УПРАВЛЕНИЕ КАЧЕСТВОМ ПОСТАВЩИКА
- Анализ исполнения заказов поставщиком по срокам поставки и качеству
- Работа с претензиями
- Работа по методике G8D
- Аудит поставщиков, вариативность расчета рейтинга поставщика
ПОРТАЛ ПОСТАВЩИКОВ
- Комплексный инструмент взаимодействия с поставщиками в режиме онлайн
- Личный кабинет поставщика на портале аккумулирует информацию по сотрудничеству с заказчиком
ОТЧЕТНОСТЬ / АНАЛИТИКА ПО ЗАКУПКАМ
Помимо широкого спектра аналитических отчетов, в решении предусмотрено отображение данных по текущим делам пользователя, а также возможность настройки графиков на рабочем столе руководителя, которые будут отображать текущую ситуацию и динамику изменений закупочного процесса компании.
ПРЕИМУЩЕСТВА СИСТЕМЫ PROF-IT SRM
БИЗНЕС ПРЕИМУЩЕСТВА |
ИНТЕРФЕЙС И КАСТОМИЗАЦИЯ |
ГИБКАЯ КОНФИГУРАЦИЯ И ИНТЕГРАЦИЯ |
|
|
|
ВОЗМОЖНОСТИ ИНТЕГРАЦИИ С ВНЕШНИМИ СИСТЕМАМИ
Интеграция с внешними системами расширяет функционал продукта и повышает эффективность закупок и оперативность работы с внешними партнерами.
СРОКИ И МЕТОДОЛОГИЯ ВНЕДРЕНИЯ РЕШЕНИЯ
| Вариант | Состав работ | Срок |
| Типовое быстрое внедрение | Первичная настройка системы, обучение пользователей, загрузка НСИ, настройка типовой интеграции с 1С ERP, консультирование пользователей. | 3 мес. |
| Комплексное внедрение | Анализ и описание процессов, проектирование и доработка системы, настройка и развёртывание системы, настройка интеграции с внешними сервисами, загрузка НСИ и документов, обучение пользователей, опытно-промышленная эксплуатация системы. | 3 – 7 мес. |
ДОКАЗАННЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ
- Снижение трудоёмкости и сроков проведения закупочных процедур на 30%
- Повышение производительности за счёт внедрения механизмов внутреннего контроля и исключения длительного ручного согласования
- Исключение пользовательских ошибок и утраты информации при вводе данных
- Исключение несвоевременности исполнения поставленных задач путём настройки автоматических уведомлений на электронную почту пользователя
- Обеспечение контроля качества поставщика и эффективности принятых мер по его улучшению
- Расширенная аналитика для принятия управленческих решений. Устранение дорогостоящих ошибок пользователей
- Обеспечение единого информационного пространства для всех участников процесса закупок в режиме 24/7 посредством интеграции с Порталом поставщиков
- Сокращение объема бумажного документооборота на 63%
Убедитесь в преимуществах системы управления закупками PROF-IT SRM – закажите демонстрацию с подробной консультацией прямо сейчас!