Наши направления
В эпоху глобализации, локальной конкуренции и высокой волатильности спроса, предприятия сталкиваются с необходимостью постоянного совершенствования моделей планирования, снижения издержек, быстрой адаптации продукта под запросы рынка и сокращения сроков его запуска. Решением этих задач является комплексная цифровизация производства – она помогает предприятиям сохранить баланс между экономической целесообразностью выпуска продукта и удовлетворением рыночных ожиданий.
Цифровое производство – комплекс интегрированных между собой технологических решений и сложных информационных систем. Решения для цифрового производства относятся к «Индустрии 4.0» и являются частью четвертой промышленной революции. Применяя эти решения промышленное предприятие может в значительной степени повысить качество выпускаемой продукции, оптимизировать затраты и выйти на новый уровень эффективности.
Передовые решения и технологии для управления цифровым производством, предлагаемые компанией PROF-IT GROUP, обеспечивают реализацию задач цифровой трансформации, обуславливают прозрачность на протяжении всего жизненного цикла продукта и повышают общую эффективность деятельности предприятия: управление жизненным циклом продукта и цифровые двойники (PLM), управление производственным процессом (МОМ), планирование производства (APS), система управления лабораторией (LIMS), промышленная идентификация (RFID), киберфизические системы (КФС), роботизация и защита АСУ ТП, промышленный интернет вещей (IIoT) и Большие данные (Big data).
Управление документооборотом
Управление документооборотом
1С:Документооборот — цифровая трансформация работы с документами!
Все предприятия рано или поздно сталкиваются с тем, что документооборот разрастается, все больше тратится времени на договора и отчеты, взаимодействие с контрагентами, на согласование и доставку документов. И чем крупнее организация, в которой превалирует бумажный документооборот, тем медленней протекают бизнес-процессы и больше тратится ресурс сотрудников. В конце концов, документы и отчеты могут дублироваться, теряться или содержать ошибки.
Чтобы повысить скорость внутренней и внешней коммуникации компании и минимизировать влияние человеческого фактора при ведении документации, PROF-IT GROUP предлагает автоматизировать документооборот, внедрив решение на основе системы 1С:Документооборот. Система позволит вам не только свести к минимуму стандартные бумажные процедуры, но также оптимизировать бизнес-процессы и вывести работу компании на новый уровень.
О ПРОДУКТЕ
1С:Документооборот — это мощное корпоративное решение для полной автоматизации жизненного цикла документов: от создания и согласования до архивного хранения и аналитики. Система объединяет учет входящей, исходящей и внутренней документации, работу с договорами, кадровыми документами, нормативными актами и проектной документацией в едином защищенном пространстве. Благодаря интуитивному интерфейсу и гибкой настройке маршрутов согласования, решение подходит как для небольших компаний, так и для крупных холдингов со сложной организационной структурой. Поддержка электронной подписи, штрихкодирования и автоматической регистрации документов обеспечивает юридическую значимость и соответствие требованиям законодательства РФ.
КЛЮЧЕВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ И ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ ПРЕИМУЩЕСТВА
Основной функционал
Учет и управление документами
- Учет входящих и исходящих писем
- Учет внутренних документов (договора, ОРД, ЛНА, кадровый документооборот и т.д.)
- Шаблоны приказов и актов
- Электронная подпись
- Сканирование и штрихкодирование
- Автоматическая синхронизация данных
- Регистрация первичных документов
Работа с договорами
- Подготовка типового и нетипового документа
- Автозаполнение шаблонов
- Согласование и контроль исполнения обязательств
- Учет сопроводительных документов
- Автоматическое продление и расторжение
- Контроль возврата переданных экземпляров
Поиск по базе и обработка
- Быстрый поиск документов
- Индексирование документов
- Полнотекстовый поиск
Хранение файлов
- Любой формат документов, аудио и видеофайлы, изображения и презентации
- Электронный архив
- Номенклатура дел
Управление процессами
- Готовые шаблоны для различных бизнес-процессов
- Запуск процессов по шаблону
- Иерархия и история процессов
- Контроль процессов
- Мониторинг и аналитика
Почтовый клиент
- Встроенная полноценная корпоративная почта
- Автоматическая обработка почты
- Привязка почты к документам
Проектный учет и контроль исполнения
- Учет данных в разрезе проектов
- Планирование и исполнение проектных задач
- Учет трудозатрат по проектам
- Исполнительские дисциплины
- Задачи и поручения
- Встроенные отчеты для руководителей
Совместная работа и планирование рабочего времени
- Коллективный просмотр и редактирование файлов
- Разграничение прав доступа
- Блокировка конфликтов сохранения при одновременном редактировании документов
- Учет и планирование рабочего времени
- Личные календари
- Учет отсутствий сотрудников
- Учет и анализ трудозатрат
Проведение мероприятий
- Планирование и проведение внутренних и внешних мероприятий
- Анализ эффективности мероприятий
- Бронирование переговорных
- Подбор времени проведения
- Составление программы мероприятия
- Протоколирование по итогам мероприятия
- Контроль принятых поручений
Мобильный доступ
- Доступ с планшета или смартфона
- Удаленный доступ через веб-браузер
Интеграция
- Бесшовная интеграция с решениями «1С:Предприятие 8»
- Автоматическая синхронизация данных
Преимущества
-
Индивидуальная настройка схем работы с документами
-
Минимизация налоговых рисков
-
Бесшовная интеграция с продуктами «1С»
-
Достоверность данных
-
Сохранение юридической значимости
-
Автоматизация большинства ручных операций
-
Исключение ошибок ввода данных
-
Исключение утери документов
-
Удаленная работа с документами на любом устройстве
-
Прозрачность документооборота
-
Уменьшение финансовых и временных затрат на периферийные операции
-
Безопасность и конфиденциальность
-
Быстрый поиск документов по запросам контролирующих органов
Эффекты
-
Уменьшение сроков согласования документов в 2 раза
-
Ускорение взаиморасчетов с контрагентами
-
Сокращения расходов на логистику документов
-
Повышение прозрачности и контролируемости бизнес-процессов
-
Безопасность за счет гибкого управления правами пользователя
-
Ускорение процессов за счет поддержки мобильных устройств