Наши направления
Технологии, бесспорно, проникли во все аспекты бизнес-деятельности и требуют пересмотра процессов взаимодействия и организации работы, создания новых продуктов и услуг, совершенствования каналов коммуникаций с клиентами, а также перестройки всей корпоративной культуры, чтобы соответствовать ожиданиям сотрудников и рынка.
Цифровая трансформация процессов невозможна без надежных и гибких инструментов управления и планирования деятельности предприятия. Уже более 7 лет мы помогаем ведущим организациям и предприятиям перестраивать бизнес- и производственные процессы на основе современных технологических решений. Наш опыт по внедрению информационных систем и созданию собственных продуктов помогает нам учитывать отраслевую специфику при реализации проектов и достигать поставленных бизнес-целей в кратчайшие сроки.
Наши компетенции по цифровизации бизнес-процессов охватывают следующие ключевые области: управление предприятием на платформе 1С:ERP, оптимизация систем 1С, управление финансами, персоналом и корпоративным контентом, управление логистикой, закупками и работой с поставщиками, электронный документооборот (ЭДО), облачные сервисы, послепродажное обслуживание (сервис и поддержка). Также мы разрабатываем программное обеспечение под заказ.
Юридически значимый документооборот
Юридически значимый документооборот
В условиях пандемии многие предприятия столкнулся с ситуацией, при которой сотрудники компании, поставщики, партнеры и контрагенты оказались без возможности удаленного обмена юридически-значимыми документами, что в значительной мера влияет на скорость бизнес-процессов и динамику работы предприятий в целом.
| Вызовы организации работы с контрагентами в условиях пандемии | Решение: Система юридически-значимого документооборота на платформе 1С |
|
|
ВЫГОДЫ ОТ ПЕРЕХОДА НА ЭДО
Электронные документы приравниваются к бумажным оригиналам и имеют юридическую силу, если они подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью и направлены через оператора электронного документооборота.
Обмениваться электронными документами с контрагентами намного быстрее, чем бумажными, их удобно хранить, искать и предоставлять по требованию органов ФНС.
Выгоды от перехода на юридически значимый ЭДО:
- На 80% дешевле, чем почтой или курьером;
- Быстрая отправка и гарантированная доставка документов;
- Бесплатное получение входящих документов;
- Удобная подготовка документов и быстрый поиск в электронном архиве;
- Безопаснее – зашифрованный канал связи не позволит перехватить документ;
- Отсутствие ошибок ручного ввода и проверка формата перед отправкой;
- Сокращение времени на ввод входящих документов в информационную систему;
- Оценка надежности контрагентов перед подписанием документов (1СПАРК-Риски).
ГИБКАЯ НАСТРОЙКА РЕШЕНИЯ
Система предоставляет гибкие возможности кастомизации обмена электронными документами в соответствии с задачами компании.
- Встраивание подсистемы в любую конфигурацию «1С», разработанную на платформе «1С:Предприятие 8» (на управляемых и на обычных формах);
- Создание специализированных журналов ведения документов в учетной системе с размещением команд по работе с электронными документами;
- Передача дополнительной информации по сделке*, не предусмотренной в форматах (серийные номера продукции, сроки годности и пр.);
- Сложные процессы согласования* электронных документов внутри компании (при утверждении, при подписании);
- Автоматическое выполнение операций* над электронными документами при выполнении некоторых заранее предусмотренных условий (миграция данных из другой учетной системы, сумма документа меньше пограничного интервала, работа с категориями поставщиков и покупателей и т.д.).
ПРЕДЛОЖЕНИЕ PROF-IT GROUP
PROF-IT GROUP предлагает комплексную услугу по запуску юридически-значимого документооборота для компаний различного размера.
|
Заполните форму запроса, и наши специалисты свяжутся с вами для представления возможностей подключение решения и его настройки под задачи вашей организации.