Перевод корпоративных коммуникаций группы СОЛЛЕРС на платформу Microsoft Office 365
Благодаря переходу на платформу Microsoft Office 365 ведущая российская автомобилестроительная компания смогла создать единое информационное пространство для организации коллективной работы топ-менеджмента, при этом сохранив преемственность с существующей инфраструктурой
- Поставленная задача
- Перевести рабочие процессы в Microsoft Office 365, интегрируя с текущей инфраструктурой
- Ожидаемый эффект
- Создание единого информационного пространства для организации эффективных и безопасных коммуникаций внутри группы
- Решение
- Облачный сервис Office 365
- Отрасль
- Автомобилестроение
- Заказчик
- ПАО «СОЛЛЕРС»
Предпосылками перехода на облачный сервис стала потребность холдинга в эффективных и безопасных коммуникациях внутри группы для оперативного принятия управленческих, производственных и стратегических решений. В связи с переходом на удаленный режим работы в период пандемии компании требовался инструмент, который позволил бы выйти за периметр классической инфраструктуры и организовать защищенную распределенную среду взаимодействия, вести прозрачную и сквозную постановку и контроль задач.
В качестве основы для решения был выбран облачный сервис Office 365, в который были перенесены все коммуникационные процессы группы.
Было осуществлено гибридное внедрение, при котором 500 сотрудников холдинга перешли на работу в облачный сервис Microsoft, а остальные продолжили работать в текущей инфраструктуре. При этом эти две среды интегрированы между собой и поддерживают сквозные рабочие процессы.
«Благодаря предложенному PROF-IT GROUP решению мы смогли создать единое информационное пространство для организации коллективной работы топ-менеджмента, при этом сохранили преемственность с существующей инфраструктурой. Проект был реализован менее чем за месяц в период пандемии, когда все сотрудники находились в режиме самоизоляции и работали удаленно - грамотно выстроенный процесс коммуникации в это время был как никогда очень важен. Переход на Office 365 проходил в плавном режиме, изменения совершенно не отразились на непрерывности наших текущих бизнес- процессов. Переход к облачной модели позволил нам оптимизировать время реализации проектов, улучшить контроль и прозрачность выполнения задач, снизить нагрузку на ИТ-сопровождение и сосредоточиться на поддержке стратегических бизнес-приоритетов», - прокомментировала Зоя Каика, заместитель генерального директора ПАО «СОЛЛЕРС».
Переход на глобальное облако Office 365 позволил компании обеспечить единую среду коммуникаций, гибкость, простоту управления и сокращение расходов на ИТ и высокий уровень безопасности.
«Сегодня все больше и больше компаний выбирают удаленный режим работы, поэтому коммуникации руководства и команд стали первостепенной задачей. Для группы СОЛЛЕРС мы провели большую работу по интеграции двух сред, это был достаточно сложный и емкий проект. В итоге сотрудники получили инструмент удобной коллективной работы, который позволяет создавать совещания, отслеживать обсуждения, вести хронологию развития событий, организовывать закрытые каналы общения, регулировать уровни приватности, вести работу в группах и проектах, сохранять и обмениваться документами», - прокомментировал Евгений Сударкин, генеральный директор PROF-IT GROUP.