Перевод корпоративных коммуникаций группы СОЛЛЕРС на платформу Microsoft Office 365
- Поставленная задача
- Перевести рабочие процессы в Microsoft Office 365, интегрируя с текущей инфраструктурой
- Ожидаемый эффект
- Создание единого информационного пространства для организации эффективных и безопасных коммуникаций внутри группы
- Решение
- Облачный сервис Office 365
- Отрасль
- Автомобилестроение
- Заказчик
- ПАО «СОЛЛЕРС»
Предпосылками перехода на облачный сервис стала потребность холдинга в эффективных и безопасных коммуникациях внутри группы для оперативного принятия управленческих, производственных и стратегических решений. В связи с переходом на удаленный режим работы в период пандемии компании требовался инструмент, который позволил бы выйти за периметр классической инфраструктуры и организовать защищенную распределенную среду взаимодействия, вести прозрачную и сквозную постановку и контроль задач.
В качестве основы для решения был выбран облачный сервис Office 365, в который были перенесены все коммуникационные процессы группы.
Было осуществлено гибридное внедрение, при котором 500 сотрудников холдинга перешли на работу в облачный сервис Microsoft, а остальные продолжили работать в текущей инфраструктуре. При этом эти две среды интегрированы между собой и поддерживают сквозные рабочие процессы.
«Благодаря предложенному PROF-IT GROUP решению мы смогли создать единое информационное пространство для организации коллективной работы топ-менеджмента, при этом сохранили преемственность с существующей инфраструктурой. Проект был реализован менее чем за месяц в период пандемии, когда все сотрудники находились в режиме самоизоляции и работали удаленно - грамотно выстроенный процесс коммуникации в это время был как никогда очень важен. Переход на Office 365 проходил в плавном режиме, изменения совершенно не отразились на непрерывности наших текущих бизнес- процессов. Переход к облачной модели позволил нам оптимизировать время реализации проектов, улучшить контроль и прозрачность выполнения задач, снизить нагрузку на ИТ-сопровождение и сосредоточиться на поддержке стратегических бизнес-приоритетов», - прокомментировала Зоя Каика, заместитель генерального директора ПАО «СОЛЛЕРС».
Переход на глобальное облако Office 365 позволил компании обеспечить единую среду коммуникаций, гибкость, простоту управления и сокращение расходов на ИТ и высокий уровень безопасности.
«Сегодня все больше и больше компаний выбирают удаленный режим работы, поэтому коммуникации руководства и команд стали первостепенной задачей. Для группы СОЛЛЕРС мы провели большую работу по интеграции двух сред, это был достаточно сложный и емкий проект. В итоге сотрудники получили инструмент удобной коллективной работы, который позволяет создавать совещания, отслеживать обсуждения, вести хронологию развития событий, организовывать закрытые каналы общения, регулировать уровни приватности, вести работу в группах и проектах, сохранять и обмениваться документами», - прокомментировал Евгений Сударкин, генеральный директор PROF-IT GROUP.