PROF-IT SRM: Система управления закупками и работой с поставщиками

Организация полного цикла снабжения и качественная работа с поставщиками требует существенных временных и финансовых затрат. В условиях современного рынка любое предприятие стремится экономить. Это касается финансовых активов, трудовых ресурсов и времени. В этом эффективно помогают программные решения, внедряющиеся в ИТ-инфраструктуру компании, которые позволяют автоматизировать множество этапов закупочных процессов, а также контролировать эти процессы путем повышения детализации каждого этапа. Эффективная система управления закупками способна вывести предприятие, занимающееся производственным, торговым и подобным видом бизнеса, на современный уровень развития.

Наше решение «PROF-IT SRM:Управление закупками» поможет в управлении процессом поставок на всех значимых этапах их реализации: от анализа потребностей компании до подготовки отчетности о работе с поставщиками. Программное решение работает по защищенным протоколам с парольным доступом к рабочей части. Это позволяет соблюдать все требования информационной безопасности. Подобные автоматизированные системы широко используются на отечественных и иностранных предприятиях.

«PROF-IT SRM:Управление закупками» – это современное решение для управления взаимодействием с поставщиками. SRM-система включает набор полезных инструментов, например для формирования плана закупок, регистрации поставщиков, визуализации данных по контрольным точкам закупочной деятельности и др. Система обеспечивает автоматизацию управления закупками в четком соответствии с требованиями 223-ФЗ и 44-ФЗ. Это дает основание для ведения деятельности компании полностью в законодательном поле нашей страны.

Программное решение «PROF-IT SRM:Управление закупками» позволяет оперативно и своевременно получать информацию о закупках товаров, материальных и нематериальных активах компании. Также программный комплекс дает возможность отслеживать движение товара на всех стадиях, начиная от момента заключения сделки и заканчивая непосредственным получением изделия ответственными сотрудниками вашей фирмы. Такой подход обеспечивает максимально безопасную систему взаимодействия контрагентов и приобретенные или нужные изделия.

ТРАДИЦИОННЫЕ ВЫЗОВЫ ДЛЯ СПЕЦИАЛИСТОВ ПО ЗАКУПКАМ

Автоматизируемые системы управления закупками позволяют освободить множество инструментов компании, которые теперь можно использовать более продуктивно и с большей пользой для предприятия. Это выполняется продуманными алгоритмами программной части ресурса. Продукт отличается удобным и продуманным интерфейсом управления. Он позволяет выделять наиболее часто применяемые операции и получить к ним быстрый доступ для экономии времени пользователя. Программный комплекс «PROF-IT SRM:Управление закупками» состоит из следующих вызовов:

  • Трудоемкость процесса регистрации поставщиков.
  • Сложности в формировании плана.
  • Непрозрачный процесс закупок.
  • Срывы поставок из-за отсутствия актуальной информации по обеспечению потребности.

 

Они гармонично и точно объединены защищенной программной оболочкой, которая позволяет быстро получать информацию и средства управления множеством функций программы. Информационная система также позволяет легко и комфортно работать нескольким пользователям одновременно с полным соблюдением правил информационной безопасности. Доступ к программе осуществляется через браузер или удаленный доступ.

Нашли знакомые для себя вызовы? Тогда вы оцените возможности «PROF‑IT SRM:Управление закупками».

Преимущества PROF-IT SRM: Управление закупками

Уменьшение расходов на закупки за счет консолидации потребностей подразделений
Уменьшение расходов на закупки за счет консолидации потребностей подразделений
Сокращение цикла закупок благодаря автоматизации рутинных операций
Сокращение цикла закупок благодаря автоматизации рутинных операций
Оптимизация базы источников поставок и повышение качества снабжения
Оптимизация базы источников поставок и повышение качества снабжения
Сокращение времени на поиск поставщика продуктов или услуг
Сокращение времени на поиск поставщика продуктов или услуг
Соответствие поставок заявленным планам и утвержденным срокам
Соответствие поставок заявленным планам и утвержденным срокам
Сокращение объемов бумажного документооборота
Сокращение объемов бумажного документооборота

Функционал PROF-IT SRM: Управление закупками

Управление потребностями организации:
  • Консолидация и вариативность загрузки потребностей на закупку
  • Создание и согласование заявок на закупку
  • Распределение потребностей на закупку в разрезе номенклатуры по ответственным специалистам
  • Планирование и поэтапное отслеживание обеспечения потребностей
Управление процессом поиска и выбора поставщиков:

  • Формирование перечня незаконтрактованных товарно-материальных ценностей

  • Составление плана по поиску и выбору поставщиков

  • Первичное анкетирование потенциальных поставщиков

  • Квалификационная оценка и аудит поставщика

  • Формирование запросов, анализ предложений и выбор поставщика

  • Интеграция с электронными торговыми площадками и порталом поставщиков

  • Квотирование объемов закупки и аналогов

Управление договорной документацией:

  • Регистрация договорных обязательств в системе

  • Формирование типовых договоров по шаблонам

  • Регистрация цен поставщиков

  • Учет движения документов

Управление поставками:

  • Формирование заказов поставщикам

  • Согласование графика поставок с поставщиком

  • Отражение партий поставки и планируемых дат прибытия

  • Загрузка в систему и автоматическая проверка товаросопроводительных документов по заказам (инвойсы, упаковочные листы, таможенные декларации)

  • Формирование заявок на доставку
Управление качеством работы поставщика:

  • Регистрация результатов входного контроля

  • Управление претензиями и качеством поставки

  • Фиксация и анализ мероприятий по улучшению качества поставок 
Аналитическая отчетность:
Анализ и сравнение системных данных по фиксированным разрезам, настраиваемым периодам и доступным версиям
Портал поставщиков:
Настраиваемый обмен информацией с поставщиками с последующей интеграцией данных в систему на всех этапах закупочной деятельности

ДРУГИЕ РЕШЕНИЯ

PROF-IT ERP: МАШИНОСТРОЕНИЕ
Решение включило лучшие практики управления предприятием. Подходит клиентам с различным типом производства из отраслей машиностроения, станкостроения и приборостроения.
PROF-IT MES: МАШИНОСТРОЕНИЕ
Система для оперативного управления ходом производства. Помогает контролировать все операции в онлайн режиме и строго следовать плану по выпуску и реализации заказов.
PROF-IT After-sales Management
Комплексное решение по автоматизации послепродажного обслуживания и сервиса. Создано для компаний из отрасли автомобилестроения. Помогает оптимизировать работу с дилерами.
PROF-IT Enterprise Service Bus
Позволяет создать удобную среду для совместной работы разных подразделений: конструкторских и технологических команд, производственных департаментов и отделов снабжения
PROF-IT Командировки
Решение, которое помогает оптимизировать организацию поездок сотрудников и обеспечивает прозрачность процесса оформления командировок и автоматизацию ключевых задач по их реализации