PROF-IT SRM: УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ И ОПЕРАТИВНЫЙ РЕСОРСИНГ В УСЛОВИЯХ КРИЗИСА

Период пандемии – это проверка компаний на готовность к обеспечению непрерывности и эффективности всех жизненно важных процессов.
Управление закупками и оперативный ресорсинг, как и любой другой бизнес-процесс, также требуют максимальной поддержки в условиях кризиса.
Компания PROF-IT GROUP предлагает решение – систему PROF-IT SRM, которая поможет в управлении процессом поставок на всех значимых этапах и позволит повысить эффективность закупочной деятельности.

СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ЗАКУПКАМИ PROF-IT SRM


PROF-IT SRM – современное интегрированное решение для управления взаимодействием с поставщиками и комплексной автоматизации процесса управления закупками.

Прозрачность
100% управление процессом закупок
Ресурсы
Снижение трудозатрат на закупки до 30%
Прибыль
Повышение рентабельности на 0,2– 1%
Скорость
Экономия времени поставок на 20%
Качество
Улучшение качества входного контроля на 20%
Запасы
Сокращение уровня запасов на 10%

ПРЕИМУЩЕСТВА PROF-IT SRM


 Преимущества SRM_1.jpg

БИЗНЕС ПРЕИМУЩЕСТВА

 Преимущества PROF-IT SRM_2.jpg

ИНТЕРФЕЙС И КАСТОМИЗАЦИЯ

 Преимущества PROF-IT SRM_3.jpg

ГИБКАЯ КОНФИГУРАЦИЯ И ИНТЕГРАЦИЯ

  • Полная автоматизация закупочного процесса
  • Онлайн взаимодействие с поставщиком с сохранением истории
  • Подключение внешних бизнес-сервисов «из коробки»
  • Расширенная отчетность
  • Отображение текущих задач и состояния закупочного процесса в графиках на рабочем столе
  • Простота использования
  • Удобный интерфейс для проработки потребностей
  • Использование настраиваемых бизнес-процессов
  • Настройка дополнительных опций одним кликом
  • Возможность быстрой доработки решения под особенности процессов заказчика
  • Широкие интеграционные возможности с учетными системами предприятия и внешними информационными сервисами
  • Развертка решения в облаке или на собственном сервере заказчика

ВОЗМОЖНОСТИ ИНТЕГРАЦИИ С ВНЕШНИМИ СИСТЕМАМИ

Интеграция с внешними системами расширяет функционал продукта и повышает эффективность закупок и оперативность работы с внешними партнерами.


  • Active Directory. Управление учетными данными в рамках единого контура.
  • НСИ (Excel). Гармонизация справочников между всеми производственными системами.
  • ERP (1С, SAP и др.). Интеграция с учетными и производственными системами.
  • СЭД (1С документооборот, Docsvision). Организация сквозного обмена юридически значимыми документами внутри компании в электронном виде.
  • EDI (Excide, и др.). Электронный обмен данными и документами с поставщиками и контрагентами.
  • ЕИС в сфере закупок. Размещение заявок и работа с федеральной базой поставщиков.
  • ЭТП (Сбербанк АСТ, b2b, фабрикант). Размещение заявок и работа с коммерческими площадками.
  • Сервисы по проверке контрагентов (Cпарк риски, Seldon). Автоматическая проверка надежности поставщика, электронный скоринг.
  • Электронный факторинг (РТС Тендер и др.). Быстрое получение финансирование под сделки в онлайн-режиме.
  • Мониторинг цен по непроизводственным закупкам (РТС Тендер). Возможность быстрого поиска и выбора проверенных поставщиков.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ PROF-IT SRM

УПРАВЛЕНИЕ ПОТРЕБНОСТЯМИ КОМПАНИИ
  • Консолидация потребностей
  • Вариативность расчета плана закупок
  • Автоматическое определение сроков начала проработки потребности
  • Удобный интерфейс для проработки потребностей
  • Пономенклатурное отслеживание исполнения потребностей
  • Поддержка работы в рамках 223-ФЗ
  • Учет лимитов

ПОИСК И ВЫБОР ПОСТАВЩИКА
  • Самостоятельное анкетирование поставщика на портале
  • Аккредитация поставщика
  • Проведение закупочных процедур (формирование запроса предложений с автоматическим заполнением перечня потенциальных поставщиков, регистрация и анализ полученных предложений, поддержка различных вариантов выбора поставщика (по запросу в целом, пономенклатурно, с применением квот).

Исключает:
  • Возможность сговора и субъективный подход к выбору поставщика
  • Монополизацию поставщиков
  • Пользовательские ошибки

Обеспечивает:
  • Прозрачность проведения закупочной процедуры
  • Соблюдение принципов конкуренции
  • Доступность данных по проведенным процедурам
  • Возможность проведения на ЭТП

УПРАВЛЕНИЕ ДОГОВОРНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ
  • Фиксация договорных условий и цен номенклатуры по итогам проведенных закупочных процедур
  • Согласование договорных документов по настраиваемым маршрутам
  • Формирование печатных форм по шаблонам
  • Формирование отчетных документов по исполнению договоров в соответствии с 223-ФЗ
УПРАВЛЕНИЕ ПОСТАВКАМИ: ЗАКАЗЫ И ГРАФИКИ ПОСТАВОК
  • Удобный механизм формирования заказов
  • Согласование заказа и графика поставок с поставщиком через Портал /посредством EDI
  • Пономенклатурный мониторинг исполнения заказа
  • Получение уведомлений об отгрузке с Портала или посредством EDI с приложением копий товаросопроводительных документов
  • Логистический блок
  • Отслеживание состояния взаиморасчетов
УПРАВЛЕНИЕ КАЧЕСТВОМ ПОСТАВЩИКА
  • Анализ исполнения заказов поставщиком по срокам поставки и качеству
  • Работа с претензиями
  • Работа по методике G8D
  • Аудит поставщиков, вариативность расчета рейтинга поставщика
ПОРТАЛ ПОСТАВЩИКОВ
  • Комплексный инструмент взаимодействия с поставщиками в режиме онлайн
  • Личный кабинет поставщика на портале аккумулирует информацию по сотрудничеству с заказчиком
ОТЧЕТНОСТЬ / АНАЛИТИКА ПО ЗАКУПКАМ
Помимо широкого спектра аналитических отчетов, в решении предусмотрено отображение данных по текущим делам пользователя, а также возможность настройки графиков на рабочем столе руководителя, которые будут отображать текущую ситуацию и динамику изменений закупочного процесса компании.

СРОКИ И МЕТОДОЛОГИЯ ВНЕДРЕНИЯ РЕШЕНИЯ

 Вариант Состав работ Срок
Типовое быстрое внедрение Первичная настройка системы, обучение пользователей, загрузка НСИ, настройка типовой интеграции с 1С ERP, консультирование пользователей.  3 мес.
  Комплексное внедрение Анализ и описание процессов, проектирование и доработка системы, настройка и развёртывание системы, настройка интеграции с внешними сервисами, загрузка НСИ и документов, обучение пользователей, опытно-промышленная эксплуатация системы.  3 – 7 мес.

РЕЗУЛЬТАТЫ

  • Снижение трудоёмкости и сроков проведения закупочных процедур на 30%
  • Повышение производительности за счёт внедрения механизмов внутреннего контроля и исключения длительного ручного согласования
  • Исключение пользовательских ошибок и утраты информации при вводе данных
  • Исключение несвоевременности исполнения поставленных задач путём настройки автоматических уведомлений на электронную почту пользователя
  • Обеспечение контроля качества поставщика и эффективности принятых мер по его улучшению
  • Расширенная аналитика для принятия управленческих решений. Устранение дорогостоящих ошибок пользователей
  • Обеспечение единого информационного пространства для всех участников процесса закупок в режиме 24/7 посредством интеграции с Порталом поставщиков
  • Сокращение объема бумажного документооборота на 63%

 
СВЯЖИТЕСЬ С НАМИ, ЧТОБЫ УЗНАТЬ, КАК ПОВЫСИТЬ ЭФФЕКТИВНОСТЬ ЗАКУПОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ С ПОМОЩЬЮ СИСТЕМЫ PROF-IT SRM ПРЯМО СЕЙЧАС.