наши проекты

Цель: создать систему контроля и исполнения поручений высшего менеджмента ОАО «СОЛЛЕРС». Система должна работать как на ПК, так и на планшетах, в разных ОС.

До внедрения

В рамках автоматизации внутренней деятельности компании возникла потребность в системе контроля поручений Генерального директора, которой он мог бы пользоваться, находясь вне офиса используя подручные средства: телефон, планшет. На стадии выбора решения все представленные продукты на рынке не удовлетворяли требованию заказчика. Ведение протоколов и постановка задач осуществлялась в бумажном виде, и пересылалась по почте.

Состав решения

Программа iPC полностью создана и интегрирована силами PROF-IT GROUP. В ходе проекта было разработано три версии программы. Элементы решения:

  • Система контроля поручений: работают 250 человек.
  • Система голосования по проектам: работают 50 человек.
  • Система делегирования задач подчиненным сотрудникам: работают 100 человек.
  • Система согласования командировок/отпусков (Интеграция с DocsVision 4.5): работают 150 человек.
  • Система просмотра еженедельных отчетов: работают 10 человек.

Результат

  • Конфигурация системы позволяет работать пользователю из любого доступного места, при наличии компьютера, телефона или планшета.
  • Программа позволяет работать в условиях плохой скорости интернета либо его временного отсутствия, достигается за счет кеширования данных на компьютер пользователя.
  • IPC позволяет быстро отфильтровать задачи по сотруднику, сроку исполнения, теме и другим параметрам, что позволяет оперативно ставить задачи в ходе совещания.
  • С помощью системы статусов, программа помогает руководителю компании отслеживать работу своих подчинённых в режиме реального времени.

В результате проекта было разработано три версии программы, значительно увеличилась интенсивность внутренних коммуникаций - менеджеры дочерних предприятий ОАО "СОЛЛЕРС" используют эту систему для постановки задач своим сотрудникам.

Цель: создать систему контроля и исполнения поручений высшего менеджмента ОАО «СОЛЛЕРС». Система должна работать как на ПК, так и на планшетах, в разных ОС. 

В результате проекта было разработано три версии программы, значительно увеличилась интенсивность внутренних коммуникаций - менеджеры дочерних предприятий ОАО "СОЛЛЕРС" активно используют эту систему для постановки задач своим сотрудникам.

Заказчик:

SOLLERS

SOLLERS — российская автомобильная компания, работающая в партнерстве с лидерами мировой автоиндустрии Ford, SsangYong, Toyota, Mazda и Isuzu. На производственных площадках SOLLERS выпускаются российские внедорожники УАЗ, корейские SsangYong, японские грузовики ISUZU, бензиновые и дизельные двигатели ЗМЗ.

Цель: организовать единое пространство хранения проектных документов с четкой структурой.

До внедрения

Все потенциальные проекты компании SOLLERS проходят определенные фазы проработки: прединвестиционную (планирование и расчет), инвестиционную (затратная часть) и операционную (реализация). Длительное время бизнес-планирование на первой стадии строилось с использованием приложения Microsoft Project Professional, установленного ИТ-специалистами SOLLERS. В силу ограниченных возможностей работы с клиентской версией продукта полная информация о конкретном проекте находилась в ведении только одного выделенного менеджера. При этом вся предварительная документация хранилась в виде файлов Word и Excel локально на ПК ответственного сотрудника либо в сетевых папках без разграничения прав доступа к материалам.

Такой подход усложнял процесс взаимодействия между сотрудниками и снижал эффективность управления проектами в целом. Также отсутствовал инструмент для формирования прозрачной и оперативной отчетности для руководства компании. Специалисты департамента решений Microsoft компании Softline предложили дополнить имеющееся решение, внедрив серверную часть продукта Microsoft Project.

Проект

1. Анализ и регламентирование бизнес-процессов

На первом этапе работ специалисты Softline совместно со специалистами PROF-IT GROUP разработали регламент, описывающий схему взаимодействия всех подразделений компании, принимающих участие в бизнес-планировании на прединвестиционной фазе.

2. Пилотное внедрение и настройка функционала системы

На основе утвержденного регламента инженеры Softline приступили к реализации решения. На базе Microsoft Windows Server 2008 R2 была развернута система Microsoft Project Server 2010, организовано хранилище проектной документации средствами Microsoft SharePoint 2010. Аутентификация пользователей осуществляется с использованием учетных записей Active Directory. Для того чтобы исполнители имели возможность отчитываться о ходе выполнения задач через браузер, был настроен функционал Project Web Access.

Результат

Благодаря встроенным инструментам Project Server для топ-менеджмента SOLLERS была разработана система информативной отчетности по проектам. Теперь руководство компании может увидеть вся необходимую информацию: статус, планируемые сроки и ресурсы, потенциальные риски и сопутствующую документацию.

Система отчетности помогает руководству SOLLERS выбирать проекты с наивысшим приоритетом, основываясь на доступности ресурсов в заданном периоде, и, проанализировав состояние портфеля в целом, принять решение о финансировании.

Индивидуальная настройка системы с учетом потребностей пользователей и проектных групп, а также с учетом корпоративных стандартов безопасности SOLLERS дала возможность создать единый эффективный инструмент для управления проектной деятельностью компании.

Пилотное внедрение на участке прединвестиционного планирования — это первая стадия в оптимизации всего процесса корпоративного управления проектами. В перспективе к деятельности по управлению проектами будут подключены сотрудники других подразделений, а значит все задачи будут решаться намного оперативнее. Евгений Сударкин, генеральный директор PROF-IT GROUP

Цель: организовать единое пространство хранения проектных документов с четкой структурой.

Пилотное внедрение на участке прединвестиционного планирования — это первая стадия в оптимизации всего процесса корпоративного управления проектами. Евгений Сударкин, генеральный директор PROF-IT GROUP

Заказчик:

SOLLERS

SOLLERS — российская автомобильная компания, работающая в партнерстве с лидерами мировой автоиндустрии Ford, SsangYong, Toyota, Mazda и Isuzu. На производственных площадках SOLLERS выпускаются российские внедорожники УАЗ, корейские SsangYong, японские грузовики ISUZU, бензиновые и дизельные двигатели ЗМЗ.

наверх